Условия за ползване
Условия за ползване на обучителна платформа
С ползването на обучителната платформа, администрирана от „ВИП СЕКЮРИТИ“ ЕООД, ЕИК: 121819662 („Дружество“), Вие потвърждавате, че сте се запознали с настоящите условия и ги приемате. При въпроси и неяснота, моля, преди приемането на условията, да се свържете с нас на адрес на електронна поща training@vipsecurity.bg.
Предмет
Условията уреждат отношенията между Дружеството и потребителите на платформата по отношение на провежданите електронни обучения и ползването на включеното в тях съдържание.
За платени обучения, ако е приложимо, условие за достъпването им е заплащането на съответното възнаграждение.
Интелектуална собственост
Интерфейсът на платформата и нейните функционалности, както и съдържанието в платформата, са обект на изключителна интелектуална собственост на разработчика на платформата „НИТ-Нови Интернет Технологии“ ЕООД, ЕИК: 130862189, и/или на Дружеството, а съдържанието на обученията е обект на такава собственост на Дружеството или на авторите на съответните обучения. Разпространението, заснемането и обработването им за цели, различни от провеждането на обучение, са неправомерни и съставляват нарушение на интелектуалната собственост.
Защита на данни за достъпване на платформата
Вие се съгласявате, ако е приложимо, да използвате сигурни средства за автентикация и да прилагате подходящи мерки за защита на данните, посредством които достъпвате платформата, да не споделяте данните с други лица и да ги опазвате надлежно.
Запазване на права
Дружеството си запазва всички права във връзка със съдържанието в платформата и на обученията, в това число – правото да го променя по всяко време. На потребителя се предоставя единствено ограничено право да се запознае със съдържанието на обучението, за което е регистриран, за свои лични нетърговски цели.
Дружеството има право по всяко време да поправя, коригира или допълва съдържанието на електронните обучения, в обхват, обем и срок по своя преценка. Последното не поражда право на претенции или искове от страна на потребителя за заплащане на обезщетения или други претенции.
Потребителят няма право да продава, отдава под наем, отстъпва, възпроизвежда, копира, включително за архивни цели, използва за рекламни и маркетинг цели, разпространява, прехвърля или споделя или да използва по какъвто и да било друг начин /включително чрез преработка, превод и други/ електронните обучения, тяхното съдържание или част от тях.
Отказ от отговорност
Съдържанието на електронните обучения се предоставя такова, каквото е – без каквито и да е гаранции – изрични или косвени, включително, но не само – гаранции за успеваемост, пригоденост за определена цел, непрекъснатост на услугата и други подобни. Дружеството не гарантира по какъвто и да е начин, че електронните обучения ще задоволят изискванията и потребностите Ви или че същите са без дефекти или грешки, устойчиви на грешки (fault-tolerant) или защитени от грешки (fail-safe), нито че несъответствия може или ще бъдат отстранени, както и че ползването им ще бъде без прекъсвания.
Осигуряването на надеждна Интернет свързаност, съвместимо оборудване и други условия за успешното преминаване през обученията, е отговорност единствено на потребителя.
Дружеството си запазва правото да откаже на всеки потребител достъп до платформата поради обосновани съображения, в това число – за спазване на законови изисквания, както и правото да закрие акаунт или да анулира поръчки, включително потвърдени такива, при наличие на законово основание.
Потребителите на платформата са информирани, че достъпът до нея може да бъде временно спрян или ограничен, с цел поддръжка или въвеждане на нови дейности, функционалности, съдържание или услуги.
Регистрация
При регистрацията в платформата се създава потребителски профил, който съдържа минималните изисквани данни за правилната работа на платформата, а именно – потребителско име, лични имена и имейл адрес.
С приемането на настоящите условия Вие сте информирани, че предоставените данни за разкриване на идентичността Ви могат да бъдат използвани в случаите, когато това се изисква от приложимото законодателство.
Ангажимент за поверително опазване на лични данни
Защитата на личните данни са важни за Дружеството. В тази връзка, с приемането на настоящите условия, Вие потвърждавате, че сте се запознали с Вашите права относно обработваните данни, публикувани в нашето уведомление за поверителност на адрес: https://vipsecurity.bg/privacy/, и с начина, по който можете да ги упражните.
По отношение на ползването на платформата, Вие сте информирани, че Дружеството обработва лични данни на потребители на платформата при заявки за обучения, данни, подадени във връзка с регистрация или при комуникация, за следните цели:
администриране на отношенията по предоставяне на обучителни услуги и по получаване на плащания за дължими суми;
администриране на онлайн заявки и профили и на поръчки;
реализиране на законни права на Дружеството – например за получаване на плащания и изпълнение на договори;
реализиране на легитимни интереси – извършване на маркетингова дейност, защита на активи на Дружеството и негова интелектуална собственост, както и такава на трети лица;
данъчни, счетоводни, в това число за издаване на фактури, изпълнение на задължения, свързани с прилагането на предвидени в закон задължения и др., ако е приложимо;
осъществяване на контакт при необходимост;
информиране за промоции;
разглеждане на рекламации, жалби и заявления за упражняване на права по Общия регламент относно защитата на данните и др.;
обслужване на абонаменти за получаване на информационни и маркетинг съобщения, ако е приложимо.
Правните основания за обработване на съответните данни в различните случаи може да бъдат съгласие на субекта на данни, изпълнение на договор, по който субектът на данните е страна, предприемане на стъпки по искане на субекта преди сключването на договор, спазване на законови задължения, които се прилагат за Дружеството, легитимни интереси на Дружеството, както е посочено в настоящото уведомление. Правните основания са базирани на приложимото законодателство, например Закона за частната охранителна дейност, Закона за счетоводството, Данъчно-осигурителния процесуален кодекс, Закона за задълженията и договорите, Закона за защита на потребителите, Закона за електронната търговия, Закона за електронните съобщения, Общия регламент относно защитата на данните, Закона за защита на личните данни, други закони и приложимите подзаконови нормативни актове.
Данните се съхраняват за следните срокове/срокове, изчислени съобразно следните критерии:
при счетоводни и данъчни цели – съгласно приложимото законодателство;
за целите на видеонаблюдението с охранителна цел, ако е приложимо – за срок от 60 дни, съобразно Закона за частната охранителна дейност;
за целите на маркетинга, когато данни са придобити в контекста на покупка на стока или ползване на услуга – до подаването на възражение (когато основанието е легитимният интерес на Дружеството да рекламира и предлага услугите си) или оттеглянето на съгласие (когато обработването е основано на съгласие);
за целите на маркетинга при абонамент за получаване на маркетинг съобщения и информационни бюлетини – до искане на лицето да бъде премахнато от списъка на абониралите се за получаване на маркетинг съобщения;
за целите на събиране на вземания и за упражняване на правни претенции – съобразно приложимото законодателство.
Лични данни, за които липсва изрично законово задължение за съхранение, се изтриват след постигането на целите, за които са събрани.
Категориите лични данни, които Дружеството може да събира за потребителите или за техните представители – в случай че се касае за юридически лица, са, както следва:
идентификационни данни за счетоводни и данъчни цели, например имена, единен граждански номер, адреси;
данни за контакт – за доставка на услуги и за комуникация във връзка със заявки – адрес за кореспонденция, телефони, адреси на електронни пощи;
видеообрази – при видеонаблюдение (обучение или полагане на изпит в помещения, които са обект на видеонаблюдение);
име, адрес, телефон, адрес на електронна поща – за онлайн заявки и регистриране на клиентски профили;
данни за местоположение – когато е свързано с изпълнението на услуга или за изпълнение на законови изисквания;
данни, необходими във връзка с електронно подписване на документи;
данни за месторабота и позиция в определено дружество – при провеждане на обучения на лице в служебно качество;
данни за възраст и дееспособност – за изпълнение на законови задължения, приложими за Дружеството;
други данни, станали известни при предоставянето на услугата.
Личните данни ще се събират директно от потребителя или от негов работодател (който организира обучения) или представител. Възможно е при необходимост да се използват данни от публични източници, например от Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел.
Данните са достъпни за служители на Дружеството, които следва да обработват съответната информация при изпълнение на служебните си задължения, съобразно принципа „необходимост да знае“. Служителите на Дружеството са задължени да опазват конфиденциалността на данните, станали им известни във връзка с изпълняваната от тях длъжност.
Данни може да се предоставят и на обработващи лични данни и на техни подизпълнители (предоставящи услуги, необходими за дейността на Дружеството), с които са сключени договори, в които е предвидено гарантиране на съответната защита на личните данни. Данни може да се предоставят на други лица, при съблюдаване на законовите изисквания, като предоставянето се извършва след преценка за всеки конкретен случай относно необходимостта от тяхното предоставяне и след вземане на необходимите мерки за защита на данните. Данни могат да се разкрият и пред публични органи, при наличието на законово основание за това, например за данъчни цели – на Национална агенция за приходите, за изпълнение на задължения на Дружеството като обучителна институция – на съответните органи.
Ако необходими по закон или за конкретната цел данни не се предоставят на Дружеството, е възможно да не Ви бъде предоставена услуга. За други последици от непредоставянето на данни ще бъдете информирани във всеки конкретен случай.
Ваши лични данни не се предоставят на държави или юридически лица извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), нито на международни организации, а ако се извършва такова обработване, ще бъдат спазени изискванията на Общия регламент относно защитата на данните.
Не е изключено, например при оценяване след преминаване на дадено обучение, субекти на данни да са обект на профилиране, с оглед постигане целта на обучението. Такова профилиране ще се извършва на базата на специални правила по специална методология. Дружеството няма да взима автоматизирани решения с правни последици въз основа на такова профилиране.
Промени на условия
Настоящите правила може да бъдат променени и актуализирани по всяко време. Промените се публикуват в платформата и влизат в сила незабавно, освен ако не е предвидено друго, и се прилагат автоматично за всички потребители.